De afgelopen jaren stapten veel organisaties over op e-maildiensten van grote technologiebedrijven als Microsoft 365 en Google Workspace. Logisch destijds: gebruiksvriendelijk, goed geïntegreerd en altijd beschikbaar.
Toch groeit het aantal organisaties dat die keuze heroverweegt. Want hoeveel grip heb je eigenlijk nog op je data, je kosten en je onafhankelijkheid als alles in handen ligt van Big Tech?
Steeds vaker klinkt de wens om de e-mailomgeving weer in eigen beheer te nemen, maar dan wel zonder de technische ballast van vroeger. In dit artikel leggen we uit waarom die stap logisch is, en hoe Virtio met een managed oplossing helpt om controle, veiligheid en flexibiliteit terug te brengen in de praktijk.
1. Grip op data en privacy
E-mail vormt de ruggengraat van interne en externe communicatie. Elke dag gaan er talloze vertrouwelijke berichten en bestanden overheen — offertes, klantinformatie, personeelsdossiers.
Bij de grote Amerikaanse platforms wordt die data verspreid opgeslagen, vaak buiten de EU, en valt ze onder wetgeving zoals de CLOUD Act. Daardoor kan in sommige situaties een buitenlandse overheid toegang krijgen tot bedrijfsgegevens, ook als die in Europa staan.
Steeds meer organisaties vinden dat onwenselijk, zeker binnen sectoren als zorg, onderwijs en overheid.
Met e-mail in eigen beheer weet je precies waar je data staat en wie erbij kan. Bij Virtio draait de volledige infrastructuur op EU-hosting, onder Europese privacywetgeving. Data blijft binnen Europa en is volledig in beheer van jouw organisatie.
2. Volledig beheerd, zonder zorgen
Eigen beheer betekent tegenwoordig niet meer dat je zelf servers hoeft te onderhouden.
Virtio biedt een managed e-mailoplossing waarbij we alles technisch voor je beheren en beveiligen, terwijl jij zelf de regie houdt over domeinen, gebruikers en instellingen.
Je hebt dus wél controle, maar geen omkijken naar updates, monitoring of onderhoud.
3. Duidelijke kosten, zonder verrassingen
Licentiemodellen van Microsoft en Google lijken overzichtelijk, maar in de praktijk lopen de kosten snel op. Elke gebruiker telt mee, inclusief tijdelijke accounts of gedeelde mailboxen.
Bij Virtio werken we met vaste, transparante tarieven. Geen verborgen kosten per gebruiker en geen onverwachte aanpassingen.
4. Jouw merk, jouw domein
E-mail is ook een onderdeel van je merk. Met de Virtio-oplossing gebruik je altijd je eigen domeinnaam binnen een goed beheerde, veilige omgeving.
Daarnaast bieden we whitelabel-opties: elke organisatie kan zijn eigen identiteit behouden binnen dezelfde infrastructuur — ideaal voor franchise-omgevingen.
5. Onafhankelijkheid en continuïteit
Afhankelijkheid van Big Tech maakt je kwetsbaar. Prijsstijgingen, het verdwijnen van functies of het verplicht worden van bepaalde tools: je hebt er weinig invloed op.
Onze oplossing draait op open standaarden, zonder vendor lock-in. Je behoudt de vrijheid om te koppelen of te migreren wanneer jij dat wilt.
6. Beveiliging en compliance als basis
Virtio host uitsluitend in ISO 27001-gecertificeerde Europese datacenters en werkt met bewezen beveiligingslagen: TLS-encryptie, SPF/DKIM/DMARC, anti-spam- en phishingfilters, en dagelijkse back-ups.
Alles wordt actief gemonitord, zodat je zeker weet dat je e-mail veilig, betrouwbaar en beschikbaar blijft.
7. Persoonlijke ondersteuning
Bij grote aanbieders is ondersteuning vaak onpersoonlijk of traag. Virtio werkt anders: directe Nederlandstalige support met vaste contactpersonen die je omgeving kennen.
8. Digitale autonomie: terug naar controle
Door de afhankelijkheid van grote Amerikaanse cloudplatforms groeit in Europa de behoefte aan digitale autonomie — controle over data, infrastructuur en leveranciers.
E-mail is daarin vaak de eerste logische stap.
Conclusie
E-mail is te belangrijk om volledig uit handen te geven.
- Volledig EU-gehost en AVG-conform
- Transparante kosten, zonder extra kosten per gebruiker
- Eigen domein en whitelabelopties
- Volledig managed, schaalbaar en met persoonlijke support
Zo blijft e-mail doen wat het moet doen: betrouwbaar, veilig en volledig in jouw beheer.
Wil je weten hoe dat eruitziet voor jouw organisatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek (klik hier).
